加拿大國家圖書館檔案館的館藏及數字化
 

筆者作為上海檔案專業人員培訓團的一員,于201710月末11月初對加拿大國家圖書館檔案館(英語名稱為Library and Archives of Canada,簡稱LAC;法語名稱為Bibliothèque et Archives Canada,簡稱BAC)進行了短期參觀訪問。本文根據筆者的隨團實地參訪見聞,結合相關紙媒網媒材料,對加拿大國家圖書館檔案館的館藏及數字化作一簡要介紹。

加拿大國家圖書館檔案館渥太華總部(圖片來源:加拿大百科全書網站)

一、館藏

加拿大國家圖書館檔案館是加拿大聯邦機構之一,其功能是收藏、保管加拿大文獻遺產,并提供利用。它是由加拿大國家圖書館(National Library of Canada)和加拿大國家檔案館(National Archives of Canada)于2004年合并成立的。加拿大國家圖書館成立于1953年。加拿大國家檔案館的前身是成立于1872年的加拿大自治領檔案館(Dominion Archives of Canada),當時還是加拿大農業部下屬的一個分支機構,1912年改制為獨立的加拿大公共檔案館(Public Archives of Canada),1987年改稱加拿大國家檔案館。到了2004年,根據《加拿大國家圖書館檔案館法案》(Library and Archives of Canada Act),上述這兩個功能相近的館合而為一。

合并成立的加拿大國家圖書館檔案館因為實行了資源整合,所以館藏量驚人。它的館藏來自加拿大及世界各地,可以覆蓋加拿大整個國家的歷史,包括了各種類型各種格式的與加拿大國家與人民有關的文獻資料。根據加拿大國家圖書館檔案館官方網站(http://www.bac-lac.gc.ca)提供的信息,經過140多年積累的館藏包括:

1)大約2000萬冊用各種語言出版的圖書,據2014年加拿大國家圖書館檔案館為紀念建館十周年而發布的信息圖海報(infographic poster)形象地宣稱,上述數字相當于43條藍鯨(動物中的巨無霸)的體重之和。

2)排架長度達250千米的政府及私人文字記錄,這個長度相當于到地球大氣層外緣的距離。

3300多萬份建筑設計圖、平面示意圖及地圖,據稱這個數字相當于12棵橡樹的樹葉總數,其中一些最老的圖紙可以追溯到16世紀早期。

4)近3000萬張照片圖像,包括沖印照片、底片、幻燈片和數字照片,這個數量幾乎相當于加拿大人口總和。

59萬多部電影,最早的可以追溯到1897年。

6)長達55萬多小時的錄音錄像制品,全部聽一遍的話需要63年。

742.5萬余件藝術品,包括水彩畫、油畫、素描、漫畫、微型畫等,最早的一些可以追溯到1600年代;另外還有獎章、印章、徽章、招貼畫等大量實物。

8)約55萬件音樂資料,包括樂譜、加拿大音樂文獻以及各式各樣的音樂唱片磁帶。

9)加拿大郵政檔案,具體情況不詳。

10)為加拿大文化、社會、經濟、政治發展作出貢獻的個人和團體的文字檔案。

11)加拿大國內發行的全國性報紙,大到日報,小到學生報,還有原住民雜志和種族民族社團通訊。

12)約50億兆字節的電子格式信息,其中有大量專著、期刊和書籍可在網上利用。

加拿大國家圖書館檔案館如此龐大的館藏,主要是通過兩種途徑積累起來的,一種途徑是“法定收存”(Legal Deposit),即根據國會法令授予的權力,不僅可以獲得和保存加拿大境內的所有出版物乃至互聯網信息,而且可以處置和管理加拿大聯邦政府記錄;另一種途徑是通過購買、捐贈、交換、特別協議和合作關系等多種方式獲得檔案和出版物。

加拿大國家圖書館檔案館的館藏目前分散保存在幾個地方,一部分保存在位于首都渥太華的總部大樓,一部分保存在渥太華周邊的幾個分庫,一部分保存在位于中部城市溫尼伯和西部城市溫哥華的兩個分部,還有一部分時間較為久遠或保管要求較高的,則保存在渥太華的衛星城加蒂諾(Gatineau)郊外的保管中心(Preservation Centre)。

加拿大國家圖書館檔案館加蒂諾保管中心(圖片來源:加拿大國家圖書館檔案館網站)

在加拿大國家圖書館檔案館的海量館藏中,自然也有不少與中國有關的檔案文獻資料,這也是筆者的主要興趣所在。此次筆者隨團參訪位于加蒂諾的保管中心,加拿大館方接待人員事先作了精心細致的準備,向我們展示了多種館藏檔案原件。第一種是加拿大與中國1970年正式建立外交關系的政府文書。第二種是時任加拿大總理老特魯多(Pierre Trudeaux,即現任加拿大總理小特魯多的父親)1973年首次正式訪華的新聞照片,其中有時任中國外交部長姬鵬飛陪同老特魯多總理參觀的數張照片。這里還有一個小插曲,這些照片的說明文字,將姬鵬飛外長誤認為周恩來總理,我團一位有識之士發現后當場指出這個錯誤,加拿大同行愉快地接受了他的指正。第三種是中加建交初期兩國政府簽署的商業貿易往來協議。第四種是中加兩國為紀念建交35周年于2005年聯合發行的《金錢豹與美洲獅》(Leopard & Cougar)紀念郵票設計樣張。有趣的是,加拿大館方接待我們的一位女性工作人員,當天正好穿著一雙豹紋鞋,不知道是否有意為之。第五種是2010年中國上海世博會加拿大館(Canada Pavilion)的建筑設計方案。加拿大同行精心準備和展示的與中國有關的館藏檔案原件,內容多樣,保存完好,確實讓我們一飽眼福。

二、數字化

加拿大國家圖書館檔案館的海量館藏,雖然為加拿大國家與人民保存了豐富的歷史文化遺產,但同時也給該館的數字化帶來了巨大的挑戰。加拿大國家圖書館檔案館的目標是將館藏盡可能多地數字化,并確保這些數字化成果在完成著錄之后可供網上查閱。加拿大國家圖書館檔案館要完成這樣艱巨的工程,必定耗費大量人力、物力、財力和時間,除了本館自身承擔一部分以外,很大一部分需要長期依靠社會各界力量的協助支持。

加拿大國家圖書館檔案館設有一個數字化委員會,由館內專家組成,以確保優先數字化計劃的有效制訂。由于館藏量太大,無法全部數字化,有鑒于此,數字化委員會采用兩個步驟的評估流程,幫助該館決定哪些數字化項目能夠最好地為國人服務。第一步是內容評估,根據以下四個方面的考慮來確定哪些館藏原件需要數字化:(1)公眾興趣,(2)加拿大政府需要,(3)資料的唯一性,(4)保管要求。第二步是可行性評估,基于以下三個方面的考慮來確定內容適合的館藏原件可否數字化:(1)權利問題(版權、捐贈者情況、隱私問題),(2)元數據需要,(3)技術考量。綜合評估的主要結果,是決定將館藏照片和地圖優先數字化。

加拿大國家圖書館檔案館的數字化,本館自身承擔的一部分工作主要是在加蒂諾保管中心進行的。在保管中心專門設有數字成像工作室,里面安裝了大大小小各種類型的數字成像設備。其中有一臺嶄新、先進的大型移動式掃描儀,是剛從德國購買回來的,據說花費高達三四十萬加拿大元。數字成像技術人員對各類檔案和圖書資料進行復制,不僅為館外個人客戶和本館網上展覽提供服務,更重要地是為本館的日常開放工作提供大規模支持。數字成像工作按照不同的圖像質量標準進行,這些標準是與被數字化的原件的類型特征相適應的。而且產生的數字化圖像一般有兩個版本,高分辨率版本既便于本館長期保管,也可向用戶提供有償服務,低分辨率版本則可在加拿大國家圖書館檔案館的網站上提供瀏覽和下載。

平面掃描文檔(圖片來源:加拿大國家圖書館檔案館網站)

除此之外,為配合加拿大政府即將開始舉辦的第一次世界大戰百年紀念活動,加拿大國家圖書館檔案館正在緊鑼密鼓地將館藏64萬卷左右的一戰時期遠征歐洲與協約國聯軍并肩作戰的加拿大軍隊服役檔案數字化。這項意義重大的數字化工作,得到了加拿大政府的專款資助,預計將于2018年底全部完成。為此,加拿大國家圖書館檔案館特地在保管中心辟設了一個工作室,安置了兩臺高速度、高精度、雙面成像的大型掃描設備,一臺手動,一臺自動,由專職人員進行專項優先操作。加拿大國家圖書館檔案館在這項數字化工作還在進行的同時,就將數字化檔案陸續公布在了本館網站上,向公眾提供利用(目前是復制收費,據說在項目完成后將全部免費利用),每兩周更新一次,每月還在博客上發表進度報告。

加拿大國家圖書館檔案館對館藏數字化工程,是心有余而力不足的,由于本館力量有限,只能承擔少量工作,因此大量工作不得不通過各種合作方式借助外力。加拿大國家圖書館檔案館十年來已經與幾家專業機構進行了成功的合作。目前主要的館外合作者是Canadiana,這是加拿大國內一個在數字化、保管及利用等方面提供有償服務的專業機構聯合組織。加拿大國家圖書館檔案館將它的一部分館藏檔案(據筆者了解,是族譜檔案、原住民歷史檔案、政府文件以及軍事歷史檔案)委托給Canadiana數字化之后,在它的渥太華總部大樓內為Canadiana專辟了一個樓層的獨立工作空間,Canadiana在那里也設有一間數字成像工作室,安放了各種數字成像設備。Canadiana為客戶完成數字化之后,還可以保管這些數字化產品,并向社會提供利用。當然,這一切都是要收費的,不過也是有期限的。加拿大國家圖書館檔案館根據與館外機構簽定的數字化合作協議,經過若干年之后,可以要求相關機構向其移交數字化拷貝及相關元數據。

加拿大國家圖書館檔案館借助外力進行的數字化工作,還有兩個很有特色的項目。

一個叫做數字實驗室(DigiLab)。這是館方新近推出的一項對外服務舉措,實際上就是查檔者自助式數字化。加拿大國家圖書館檔案館在渥太華總部大樓內專門開設一間工作室,室內安放了掃描儀和電腦。查檔者如果需要利用某份檔案的數字化版本,而這份檔案當時尚未數字化,那么便可以在工作人員的指導幫助下,自行使用室內的掃描儀,對所需要的檔案原件進行高精度數字化。然后,熟悉這份檔案內容的查檔者,還要通過館方提供的電腦完成相關檔案的元數據著錄。所有經過數字實驗室處理的數字化檔案都由館方在網上公布,以方便每個查檔者利用。這是一個保管者和利用者共同參與數字化、共同分享成果的雙贏做法,既有利于擴充數字化館藏,又有利于公眾利用。再者,自助式數字化并不僅限于查檔利用者,其他館外人士都可以志愿參與。加拿大國家圖書館檔案館把這個數字實驗室宣傳為:“將加拿大歷史置于你手中。”(Putting Canada’s history in your hands.

數字實驗室(圖片來源:加拿大國家圖書館檔案館網站)

另一個特色項目叫做大眾資源項目(Crowdsourced Projects),實際上就是借助社會大眾力量對館藏數字化檔案進行文本轉錄和內容標注,以使其更便于閱讀、檢索和使用。加拿大國家圖書館檔案館的數字化檔案,有些是名人手稿,如日記、書信、文稿等,都是手寫體文字,而且時間較為久遠,查閱者如果沒有一定的學術功力和研究水平,是無法釋讀其內容的,因而也就難以利用。館方畢竟人力資源有限,于是便推出這一舉措,將一些名人手稿的數字化版本列入項目,在各種社交媒體上公布,讓公眾中的有識之士都來積極參與,將這些手稿難辨的手寫體文字轉錄為易識的印刷體電子文本,并對其內容加上必要的標注。如此,通過社會大眾的個人或集體智慧,幫助館方解決了困難,同時也方便了公眾利用。

另外,加拿大圖書館檔案館也希望公眾能夠對館方的數字化項目提出建議和設想,促進館方做好相關工作。

加拿大國家圖書館檔案館在2016年發表的一份題為《建立一項加拿大國家遺產數字化戰略》(Building a Canadian National Heritage Digitization Strategy)的研究報告中,號召加拿大境內的公立私立檔案館、圖書館、博物館、美術館、協會、非營利組織、公司企業及其他收藏加拿大歷史文化記憶的機構,共同努力加強加快各自藏品的數字化,要用10年時間爭取實現下列數字化目標:1917年以前所有出版物的90%1940年以前出版的所有專著的50%2000年以前出版的所有科學期刊以及被加拿大高等院校收受的所有論文;各收藏機構所有的縮微膠片;有選擇的錄音錄像制品;有選擇的檔案全宗及檢索工具;所有的歷史地圖;所有的族譜檔案資料。從這份數字化戰略研究報告可以看出,盡管加拿大國家圖書館檔案館迄今為止已經付出了不少努力,采取了多種對外合作方式和內部創新舉措,但是由于它的館藏量巨大,其數字化工程依然是任重道遠,時間緊迫。

(何品)

2018-10-09
 
 
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