山東省國家電子文件管理試點工程通過驗收
 

近日,國家電子文件管理部際聯席會議辦公室組織專家對山東省國家電子文件管理試點工程進行了竣工驗收。該試點工程作為全國唯一一個在檔案部門進行電子文件形成辦理、歸檔管理和檔案管理全生命周期管理的試點項目,實現了電子文件全程管理、電子文件和電子檔案的文檔一體化管理、業務部門和管理流程的融合,解決了電子文件憑證作用和長期保存問題。

該試點工程基于山東省電子政務內網,以省檔案局為中心節點,實現對電子文件在形成、辦理、歸檔、利用等關鍵環節的規范管理;實現電子文件的可信移交和接收、長期保存,以及具備憑證效能的共享和利用。

在應用平臺建設方面,該試點工程圍繞規范通用電子文件形成辦理、電子文件歸檔管理、電子檔案移交接收、電子檔案長期保存等內容,完成了電子文件形成辦理業務系統的規范化改造,建設了符合國家標準的電子文件管理系統、電子檔案移交接收系統和電子檔案長期保存系統。該系統結合山東實際,編寫了9項業務標準和規范,有效保障了試點工程的順利推進。在數據資源建設方面,對山東省檔案局電子文件進行歸檔管理,對省直單位電子檔案和數字化檔案副本進行移交接收,現已歸檔整理文書類電子文件1827件、電子照片1212組;接收省直單位電子檔案逾5萬件。

2015-08-28
 
 
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