在上海,“滬蘇浙皖”民生檔案線上線下都能查
 

為助力長三角一體化發展,上海市檔案局牽頭與江蘇、浙江、安徽三省檔案局簽訂《開展民生檔案異地查檔、便民服務工作合作協議》,在全國首創區域聯動檔案服務機制,該項目已被納入《長三角地區一體化發展三年行動計劃(2018-2020)》。

201994,三省一市檔案局共同簽署《長三角地區檔案部門重點協同項目備忘錄》。長三角地區檔案工作一體化發展進入全面提速新階段。

自今年上半年長三角地區民生檔案便民服務啟動以來,滬蘇浙皖地區的300多家國家綜合檔案館均可提供異地查檔服務。

目前,市民只需通過實名驗證,便可以線上查詢方式,查詢上海本地及浙江全省、江蘇蘇州、安徽合肥、蕪湖、宣城等地國家綜合檔案館的相關民生檔案。

同時,憑個人有效身份證件,也可以線下查詢方式,在上海市檔案館及16個區檔案館的服務窗口,申請查詢上海本地以及蘇浙皖地區共300多家國家綜合檔案館的相關民生檔案。

線上查詢攻略:

1、申請條件。申請者進入長三角政務服務一網通辦網站(http://csj.sh.gov.cn)或各省政務服務網(如上海一網通辦http://zwdt.sh.gov.cn),注冊并通過實名用戶認證,辦理查檔申請。

2、受理同意。檔案館工作人員審核各項信息后受理。

3、檔案種類。查詢上海本地及浙江全省、江蘇蘇州、安徽合肥、蕪湖、宣城等地國家綜合檔案館的相關民生檔案。其中上海可供線上查詢民生檔案12種:婚姻登記檔案、獨生子女證檔案、知青上山下鄉檔案、知青返城檔案、知青子女入戶檔案、再生育子女審批檔案、工傷認定檔案、學籍檔案、兵役檔案、復員退伍軍人檔案、三峽移民檔案、人才引進審批檔案;江蘇(蘇州)可供線上查詢民生檔案3種:婚姻登記檔案、獨生子女證和知青檔案;浙江可供線上查詢民生檔案5種:婚姻登記檔案、再生育子女審批檔案、知青上山下鄉檔案、知青返城檔案、知青子女入戶檔案;安徽(合肥、蕪湖、宣城)可供線上查詢民生檔案1種:婚姻登記檔案

4、辦理程序:

01.實名認證。以上海為例,申請者注冊并通過上海一網通辦” http://zwdt.sh.gov.cn隨身辦市民云”APP實名認證。

02.提交申請。登錄個人社區事務服務欄目,在按部門選擇我要辦檔案,選擇查詢事項。點擊辦事指南可查看受理條件、申請材料等指南信息。點擊立即辦理開始填寫表單。各項信息填寫完畢后提交表單。

03.受理檔案館受理。檔案館工作人員審核各項信息。

04.送交檔案。申請人可選擇以下幾種方式收取檔案材料:

1)攜帶身份證件就近社區受理服務中心領取;

2EMS到付:根據利用者確認的地址向利用者發送EMS快遞寄遞檔案材料。

線上查檔@上海

長三角地區民生檔案異地查檔、便民服務流程圖

以查詢上海地區民生檔案為例

線下查詢攻略

長三角地區民生檔案異地查檔、便民服務流程圖

1、申請條件

所申請查詢的檔案應為長三角地區內(上海市、江蘇省、浙江省、安徽省)各級國家綜合檔案館保管的民生檔案,且申請人為檔案所記載的當事人本人。

2、申請材料

利用者出示有效身份證件、填寫《長三角地區民生檔案異地查檔、便民服務申請表》。

3、檔案種類

可供查詢的檔案為長三角地區(上海市、江蘇省、浙江省、安徽省)各級國家綜合檔案館保管的婚姻登記、獨生子女、知青、學籍等民生檔案(可供查詢的檔案種類及內容請提前致電檔案館)。

4、辦理程序

01.提出申請。申請人就近選擇受理檔案館填交《長三角地區民生檔案異地查檔、便民服務申請表》,出示居民身份證件。

02.受理檔案館受理。受理檔案館工作人員審查證件,核對申請表各項信息后受理。

03.傳遞申請。受理檔案館工作人員根據申請人提供的信息,電話聯系查檔檔案館( 即保管檔案的異地檔案館),經確認后向查檔檔案館傳真身份證件復印件、《長三角地區民生檔案異地查檔、便民服務申請表》等申請材料。

04.查檔檔案館查檔。查檔檔案館自收到申請材料起2 個工作日內向申請人和受理檔案館答復查檔結果。

05.送交檔案。檔案材料送交方式由申請人與檔案館協商確認。

1)查檔檔案館寄掛號信:由查檔檔案館通過掛號函件直接向利用者郵寄檔案材料;

2) 查檔檔案館發送 EMS 快遞:查檔檔案館直接向利用者發送 EMS 快遞寄遞檔案材料(EMS 到付所產生的費用由利用者承擔);

3) 受理檔案館轉遞:由查檔檔案館向受理檔案館郵寄檔案材料,受理檔案館收到后,通知申請人前來自取。

上海市、區兩級檔案館查檔窗口一覽

(文/胡正秋、王冰倩圖/孫中欽、胡正秋)

2019-09-05
 
 
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